打开博思白板官网，点击右上角“免费使用”按钮，支持微信扫码、手机号或邮箱注册。登录后进入工作台，点击“新建白板”即可获得一块无限画布。建议在新建时选择“从空白创建”以熟悉基础操作，或直接套用内置模板（如用户故事地图、SWOT分析）来加速上手。每个白板会自动保存，历史版本可在右上角菜单中回溯。
在画布上双击即可输入文字，拖拽图片或文件到画布上会自动插入。选中元素后，顶边工具栏会显示字体、颜色、边框、对齐等选项。按住鼠标右键拖动可平移画布，滚动滚轮缩放。如果想移动元素，直接拖拽即可；按住 Alt 键拖动可快速复制。每个元素右上角的圆点用于调整大小，左下角的“连接点”用于绘制连线。
点击右上角“分享”按钮，生成链接并设置权限（可编辑/仅查看/评论）。支持复制链接发送给微信、飞书等。多人同时编辑时，每个人头像会显示在画布上，对方修改的内容会实时同步。右侧聊天面板可发送即时消息，避免切换软件。还可以在评论区@某人，被@的成员会收到通知。
在左侧工具栏选择“思维导图”，点击画布任意位置即可添加中心主题。按 Tab 键添加子主题，Enter 键添加同级主题。选中主题后可通过浮动菜单调整颜色、图标或展开收起。画流程图时，使用“形状”工具拖入矩形、菱形等，再通过“连接线”工具从形状边缘的蓝点拖拽到另一形状，线条会自动吸附并保持智能路由。
左侧“便签”工具提供不同颜色和大小，双击即可记录想法，常用于头脑风暴或任务分配。若想节省时间，直接使用“模板库”——分类包括产品设计、项目管理、教学、会议等，一键套用后可直接修改内容。博思白板还支持嵌入网页、视频、代码块、数学公式等：在画布上按 Ctrl+V 粘贴网址或 YouTube 链接，即可内嵌显示。
完成白板内容后，点击右上角“演示”图标，进入全屏演示模式，可以按顺序展示画布上的区域，适合团队汇报。需要导出时，点击菜单栏“文件” -> “导出”，支持导出为 PDF、PNG、SVG 或博思白板专用格式（.board）。注意导出为图片时只导出当前屏幕可见区域，若想导出全画布，需先在缩放比例中缩小到内容全部可见再导出。
熟练掌握快捷键能让操作速度翻倍：Ctrl+Z 撤销、Ctrl+D 复制元素、Delete 删除、Ctrl+A 全选；按住 Shift 绘制形状可保持比例；方向键微调位置；Ctrl+G 编组；Ctrl+L 锁定元素。更多快捷键可在画布左下角“?”按钮中查看完整列表。
博思白板提供 iOS 和 Android 移动应用，手机端支持手指缩放、双指旋转，以及便签快速记录。所有白板数据通过云端同步，在电脑上编辑的内容可立即在手机上查看或评论。注意移动端目前不支持完整的画布编辑（如复杂连接线），建议移动端主要用于查看和轻量批注。
如果遇到协作时元素重叠或误删，可使用“历史版本”恢复（最多保留30天）。画布卡顿时可清理浏览器缓存或关闭不用的标签页。若多人同时修改同一元素，系统会以最后保存者为准。博思白板免费版最多可创建 3 个白板，并支持 3 人协作；升级 Pro 版可解锁无限白板和更多协作席位。
